一、        概述

（一）   项目建设方案依据：

a)         可以优化现有的教育管理组织结构和流程设定，缩减冗余业务处理层，简化行政运作的环节和程序；

b)        电子化的事务处理流程，使事务处理更规范化、透明化和便捷化；

c)        协同的教育管理环境，整合园内各职能部门资源，以交互的方式进行业务协作，扩充了行政办公的覆盖资源，大大提升了事务处理的效率，节约时间和精力促使行政运作成本的减少；

d)        信息的迅速传递和全面的协同性提供完整的、整合的政务决策基础数据，各种分析报表有力支持主管部门的决策；

e)         加强对保育、教育过程的管理，帮助管理人员及时获得大量信息，提高了对教职工工作和业务的指导效率，；

f)         完善的人力资源管理，包括整套的人力资源开发、培训、考核和动态的教学资源库，帮助教师提升素质和能力，提升管理人员的工作能力；

g)        通过信息系统加强家长与幼儿园的联系，帮助家长动态及时了解幼儿情况，推动家庭教育，形成幼儿园、家庭、社区三位一体的大教育网络。

（二）   经济及社会效益：

a)         适应了幼儿园现代化管理的要求，应用此系统全面实施现代幼儿园管理，提高管理水平，保障和提升幼儿园保教质量，提升广州幼师附幼的品牌形象，确保招生规模，保障办园经费，使幼儿园稳定发展；

b)        通过规范管理，有效控制物资、人员经费，确保财务良性运作；

c)        避免了两个园区信息化重复建设，实现了共享平台，共享资源，统一管理的目的；

d)        扩大了家长参与幼儿园教育的平台，方便与家长联系与沟通，让家长更及时、准确地了解幼儿在幼儿园的日常表现与身体状况，更有利于幼儿的健康成长，为家长和社会提供优质服务；

e)         此项目开发成功后，具有明显的示范性，具有推广的价值，可以为其它幼儿园提供借鉴的范例，减少了开发成本，减少了教育资金投入。

二、        必要性和需求分析

a)         项目建设的必要性：

                         i.              幼儿园内的教学资源难于共享使用，导致这些优势无法互相补充，全园区的教师难于互相交流学习；弱化了幼儿园的办学优势；

                       ii.              学校办公自动化，是提升办学质量，提高工作效率的必要手段；

                      iii.              办公平台可以优化现有的教育管理组织结构和流程设定，缩减冗余业务处理层，简化行政运作的环节和程序；

                     iv.              电子化的事务处理流程，使事务处理更规范化、透明化和便捷化；

                       v.              协同的教育管理环境，整合园内各职能部门资源，以交互的方式进行业务协作，扩充了行政办公的覆盖资源，大大提升了事务处理的效率，节约时间和精力促使行政运作成本的减少；

                     vi.              信息的迅速传递和全面的协同性提供完整的、整合的政务决策基础数据，各种分析报表有力支持主管部门的决策；

                    vii.              加强对保育、教育过程的管理，帮助管理人员及时获得大量信息，提高了对教职工工作和业务的指导效率，；

                  viii.              完善的人力资源管理，包括整套的人力资源开发、培训、考核和动态的教学资源库，帮助教师提升素质和能力，提升管理人员的工作能力；

                     ix.              通过信息系统加强家长与幼儿园的联系，帮助家长动态及时了解幼儿情况，推动家庭教育，形成幼儿园、家庭、社区三位一体的大教育网络。

b)        需求分析：

                         i.              系统要求B/S结构，保证多个园区共享同一服务器，同一办公平台，实现全园统一管理；

                       ii.              全园实现网上无纸化办公，日常管理、行政管理、人力资源管理、文件管理、教学管理、幼儿跟踪评价、后勤管理都可以在本平台上完成；

                      iii.              园长随时可以动态了解全园幼儿信息、离园幼儿信息、一周带量食谱、幼儿园获奖记录、教学计划安排、教学实施情况；

                     iv.              家长可以通过上网可以查询幼儿每天在园表现，在园活动安排，每天饮食情况，身体健康状况等，并可与教师、园长直接交流；

三、        项目建设目标与任务

a)         建设目标与思路

                         i.              总体目标：建设成全园统一的、共享的办公自动化管理平台

                       ii.              项目建设思路：

1.         由于整个系统关联紧密，整体投资金额不大，整个项目应采取统一规划设计、一次性建设到位。

2.         由于系统包含着的不仅是一般的信息技术，更重要的是系统中包含着的管理思想、管理技术，必须由具有幼教管理背景的管理参与规划设计、开发、实施、培训；

3.         软件系统是需要硬件环境来支撑的，在开发实施办公自动化同时，对与之不相适应的设备进行更新或添置，保证系统顺利实施；

b)        项目建设主要任务

                         i.              系统建设成B/S结构，多个园区共享服务器，共享办公平台，实现全园统一管理；

                       ii.              实现全园网上无纸化办公，日常管理、行政管理、人力资源管理、文件管理、教学管理、幼儿跟踪评价、后勤管理都可以在本平台上完成；

                      iii.              园长随时可以动态了解全园幼儿信息、离园幼儿信息、一周带量食谱、幼儿园获奖记录、教学计划安排、教学实施情况；

                     iv.              家长可以通过上网可以查询幼儿每天在园表现，在园活动安排，每天饮食情况，身体健康状况等，并可与教师、园长直接交流；

四、        项目的建设原则和技术路线

    1.　良好的开放性和可扩展性

    遵照《教育管理信息化标准》，运用XML技术进行设计。校园网络具有开放性，这种开放性依靠标准化实现，使符合标准的计算机系统很容易进行网络的互连。因此在系统建议中，系统结构和通信协议应选择广泛使用的国际标准，使得校园网成为一个完全开放式的网络环境。在校园网网络平台建设中，应尽量采取成熟先进的网络技术，统一的网络标准和主流的网络设备，使得网络结构更易于扩展、升级和维护。

    2.　软件平台的针对性

    软件平台的应用和服务的对象是园内的教师、家长、幼儿。这就要求校园网软件平台的建设应以幼儿教育为核心，建立起一个在技术上具有先进性，在教学过程的各阶段应用上具有灵活性、多样性和针对性的综合智能电子教学系统。

    3.　高度的安全性和可靠性

    对于网络系统，应确保系统运行可靠，对关键部位提供容错能力，同时建立完善的安全管理体系。

五、        项目建设总体框架设计

系统要求B/S结构，保证多个园区共享同一服务器，同一办公平台，实现全园统一管理。主要功能包括：

1.         日常办公

     主要包括以下模块：新建文档、待办事宜处理、提醒信息、今日公告、最新文档、发表意见、写工作日志 、派发工作日志、制订工作日程表、 制订工作计划、常用网址、通讯录管理。

2.         行政管理

    主要包括以下模块：园所概貌、幼儿园大事记、会议记录、规章制度管理、档案管理。

3.         人力资源管理

    主要包括以下模块：全园组织结构、教职工基本信息、教职工调动与分配管理、教职工考勤管理、教职工构成分析、教职工健康档案管理、劳动合同管理、教职工奖惩记录、教职工离职退休处理和查询、教职工培训管理、教职工考评管理、福利与保险管理、教职工招聘管理。

4.         文件管理

    主要包括以下模块：我的文档、资料文件管理、往来文件管理、法律法规查询、办公文档模板管理。

5.         交流园地

    主要包括以下模块：新闻中心、发布消息、园内论坛、意见箱。

6.         园长查询

     包括在园幼儿信息查询、离园幼儿信息查询、一周带量食谱查询、幼儿园获奖记录查询。

7.         幼儿信息管理

    由于幼儿园中所做的一切工作都是以孩子为中心开展的，幼儿管理也是工作的重中之重。因此幼儿信息管理模块也是该系统的基础。其中包括：   

在幼儿管理中从幼儿入园、分班到升级、毕业，从插班、调班到退学完全实现，同时还包括幼儿信息的查询和统计、幼儿考勤记录、生源及班级信息维护等，使您轻松全面的管理幼儿信息。

8.         幼儿成长档案与评价管理

幼儿成长记录就是记录儿童在幼儿园中的点点滴滴，用什么可以留住美好的瞬间，毫无疑问，相片是首选，在这里我们就是利用图片以及相应的文字说明来记录儿童在园中的情况， 本系统可以将上述的宝贵记录收集，分类整理，浏览增删，并刻录到光盘交给家长永久保存，将以前的难题轻松实现， 包括儿童的作品收集、日常观察活动记录等。包括：

1、幼儿的基本信息：包括幼儿的学号、姓名、生日、入园日期、父母亲及家庭信息、所在班级、教师姓名、保育员姓名、幼儿照片等。

2、幼儿的每周营养食谱：系统自动整理幼儿园每周的带量营养食谱，包括每餐的食品；原料组成和原料含量；这些信息将有助于家长了解幼儿园科学化的营养配餐形式，以及对孩子每周摄入的营养有所了解，同时也体现了幼儿园在幼儿伙食管理上的科学性，对今后幼儿园的招生工作有良好的促进作用。

3、幼儿的体检信息：收录了幼儿在园的身高、体重及生长发育评价，视力检查结果及评价，牙齿检查及龋齿与矫治的情况，听力检查及评价，血液检查及评价，以及心肺肝脾等常规检查结果。

4、幼儿的在园免疫接种情况

5、“涂鸦珍藏”（幼儿作品收集）：保存幼儿在园内的绘画、书法及手工作品，将其用扫描、拍摄的方法制成图片文件，然后保存到计算机中。

6、幼儿的出缺勤记录：收录了幼儿每月有哪些天出勤，哪些天缺勤以及原因。

7、“精彩时刻”：幼儿在园活动的记录与评价，将幼儿在园的某项活动的情况进行记录，包括活动的描述，园丁的活动点评，活动照片，以及录像资料等，收集起来存入数据库。

8、“生活点滴”：将幼儿平时在幼儿园内的生活趣事，令人捧腹的话语，忍俊不禁的动作记录下来，上传并保存到服务器数据库中，也可以将您或家长已编辑好的文本文档直接上传保存。

9、教师评语：将教师给幼儿的评语记录下来，保存到数据库中。

10、幼儿发展评价：收录了幼儿在健康与动作发展评价、认知与语言发展评价、品德与社会性发展评价幼儿习惯与自助能力发展评价等信息。

在学年结束或幼儿毕业时，可将上述已上传的相关资料归类刻录至光盘中，永久保存，并作为幼儿园的礼物馈赠家长，家长和幼儿可以在家中随时通过本公司设计的精美交互界面浏览这些幼儿的成长档案，追忆幼年的美好时光，这无疑会给家长和幼儿留下深刻而美好的印象，也为幼儿园在社会中立下新的口碑。

9.         营养食谱管理

    营养食谱管理中包括食谱库的制作、带量食谱的制作、月营养分析，原料的准确营养成分信息和各个年龄段的营养素标准。通过选择食谱库中的食品来制作一周的带量食谱。而且在制作带量食谱的过程中，软件会进行同步的分析当前食谱是否达到膳食均衡。  

10.     卫生保健管理

    卫生保健系统是帮助保健医生进行日常工作的系统，应用此系统可以使保健工作有序、规范、科学的进行。而且，系统还可以自动的根据体检数据产生出相应的评价，如：肥胖儿、营养不良等、上、中、下等。

1、体检数据的录入和评价

体检数据采用大型数据库存储，随时在网络上共享，并且在数据录入完成后，就可以进行体检数据评价的浏览和打印。而且，软件还可以根据录入的体检数据自动的评价出属于肥胖儿和营养不良的儿童。

2、专案管理

专案管理可以方便的对特殊儿童进行跟踪观察并做相应的记录。例如，佝偻病、贫血、肥胖儿、反复感染的儿童、营养不良等。

3、免疫接种

电脑自动产生疫苗接种时间，并记录疫苗接种的实际时间，而且可以随时查看接种情况。

11.     家园交流平台

通过此平台家长可以通过上网了解幼儿信息、成长档案、发展评价、每天饮食情况、身体健康状况、教师留言等信息；也可通过本此平台与园长、教师交流沟通。

12.     收费管理系统

幼儿园收费的管理是幼儿园管理中比较复杂繁琐的一个环节，最主要的原因就是幼儿园的收费项目比较复杂，本系统实现了收费模式、收费项目、收费标准的自行设置的功能，而且还可以对收费情况进行统计及报表打印等，使收费工作清晰合理、有条不紊。

13.     后勤管理

后勤的规范管理是幼儿园得以正常运营的先决条件。‘兵马未动，粮草先行'就是这个道理，本模块主要针对幼儿园的后勤管理，制定了一个比较规范的管理流程，解决了以往后勤管理比较混乱的问题，堵塞了管理上存在的漏洞。该模块包括厨房管理、资料管理、资产管理和办公用品管理四个方面。 

14.     教育教学管理

教育教学管理实现了教学管理的无纸化办公。并使数据达到最大限度的共享，班级教师在自己所属的目录中进行办公并提交到负责人的目录中，同时部门负责人可以在自己的电脑中批阅教师提交的办公文件，减少了中间的流动环节，提高了工作效率。 

包括：幼儿活动管理、教学计划管理、教育总结管理、教学笔记管理、教学教案管理、专题经验管理、教学科研管理。

15.     教学资源管理系统

为了充分利用教育资源,开发基于Web的课件管理系统,提供一个供教师发布教学课件的平台，拓宽了教学的时间和空间。资源文件可以应用到任意创作平台中进行二次创作；只要是任何符合国家标准的其它厂家资源，都可导入到资源库中，不仅扩充了资源数量，还方便了学校对资源的统一管理与使用。

16.     VOD视频点播系统

视频服务系统支持几乎所有常见音视频媒体文件的点播和广播，并且还支持包括计算机屏幕、USB摄像头、DV摄像机、MPEG-4 压缩卡在内的多种设备的直播。本系统采用分布式服务器架构，它不仅可以大大提高系统服务的性能和质量，同时也确保了系统的安全性和稳定性；可实现园长广播，网上会议，

17.     ID卡安全接送系统

   采用先进的非接触式 ID 智能卡技术，作为接送人员标识，方便幼儿接送管理，大大提高了 接送幼儿的安全性。可详细记录幼儿到、离园时间，方便学校查询、结算、统计幼儿个人资料；大大提高工作效率，使幼儿来园签到、离园接送的速度和效率明提高；减轻值班老师的工作量，提高接送幼儿的正确率；可使家长放心，有利于提高学校的硬件设施档次和学校知名度，有利于幼儿园评级招生；幼儿入园时由护送人在刷卡设备上刷卡，在软件中将记载刷卡记录（显示儿童的基本信息、家庭成员信息、护送人信息）。如选定短信功能则在儿童入园离园时家长可接收短信息以确认安全。

此系统直接与幼儿出勤和教师考勤连接，成为考勤原始数据；避免了打卡统计数据统计不及时的缺陷。